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Agenda Fusion

Écrit par Manu

19-09-2005

Index de l'article
Agenda Fusion
Vue d\'ensemble (Outlook, en anglais)
Le calendrier.
Les tâches.
Les contacts.
Les notes.
La vue \"Projets\".
Les \"textes puissants\".
En vrac, le reste.
En conclusion

Page 7 sur 10

La vue "Projets".

C'est ici qu'est LA vraie nouveauté de cette version 7. Agenda Fusion introduit la notion de projet, qui est en fait une liste hiérarchisée de n'importe quelle entrée contenue dans les bases de données (rendez-vous, tâche, contact ou note).

Pour ce faire, il faut d'abord créer le projet lui-même, c'est-à-dire définir son nom, y ajouter éventuellement une note descriptive. Ensuite, ça se corse : vous pouvez entrer directement les éléments du projets en allant les piocher dans les listes. L'inconvénient est que celles-ci sont triées par ordre alphabétique, sans possibilité de recherche. Quand vous avez 1500 contacts, 4 ans de rendez-vous et 700 tâches dans la base, il est assez rapidement fastidieux d'utiliser cette méthode.

Le mieux est d'aller alors dans la vue concernée (par exemple la vue contact) et d'utiliser les possibilités de tris et de filtre pour repérer l'élément qui vous intéresse. Faites ensuite un tap&hold sur celui-ci et sélectionnez "add to project...". Choisissez alors le projet concerné et le tour est joué. Bien sûr, il est préférable de maintenir ses projets à jour, car même de cette façon, l'ajout d'éléments "à la chaîne" n'est pas des plus passionnant !

Chaque projet peut contenir autant de sous-projets que vous le souhaitez. Pour les ajouter, il suffit de se placer dans le projet "père", et de le créer de la même façon. Faites juste attention à ne pas cocher la case "Place this project at main level".

Attardons-nous sur l'ajout de notes. Comme les notes sont plutôt gérées comme des fichiers à part entière, lorsque vous voudrez en ajouter, un explorateur s'affichera. Vous pourrez ainsi naviguer pour les ajouter à votre projet. Notez que tous les fichiers sont supportés et s'afficheront dans le projet avec l'icône de leur programme dédié.

Pour certaines professions, il est important de savoir combien de temps a été passé sur un projet particulier. Grâce à Agenda Fusion, chaque projet ou sous projet peut être chronométré. Il suffit de faire un clic long sur l'en-tête du projet et de choisir "start timer" dans le menu. On peut également forcer la saisie de temps en choisissant "add time". En éditant le projet, on peut alors obtenir un résumé des différents temps passés. Ce résumé est même exportable au format rtf pour être imprimé à partir d'un traitement de texte sur PC.