PPCReviews: Accueil

Utilitaires

SPB Diary

Écrit par HPClean

18-08-2005

Si la guerre des gestionnaires d’informations personnelles (notées PIMs) fait rage sur Pocket PC, la gestion de l’affichage de ces informations sur la page Aujourd’hui dispose elle aussi de son lot de logiciels plus ou moins performants. SPB Software, société prolixe et performante dans la conception de logiciels pour Pocket PC, nous propose depuis quelques semaines déjà, le logiciel SPB Diary, PlugIn Today dédié à l’affichage de ces informations. Proposé depuis peu en une version 1.5.2, SPB Diary peut-il se frotter aux ténors du genre, tels que PocketBreeze ou PIToday ?

Installlation, mise en route, paramétrage général

Installation
L’archive téléchargeable pèse 650 Ko. Le logiciel peut s’installer en version complète si vous avez acheté le produit (numéro de série à saisir lors de l’installation) ou bien en version d’essai qui sera fonctionnelle durant 15 jours. Cela vous permettra de tester cette application et toutes ses fonctionnalités.
Il faut compter 500 Ko de mémoire vive libre sur le Pocket PC pour l’installer. Comme tous les plugins today, il est préférable de l’installer dans la mémoire vive (RAM) du Pocket PC en lieu et place de la carte de stockage ou de l’espace de stockage ROM. Cette appréciation est bien entendu valable pour Microsoft Windows Mobile 2003 SE. Pour Windows Mobile 5.0, nous verrons lors de sa sortie.

Une fois installé, le logiciel se positionne sur l’écran Aujourd’hui de votre Pocket PC, présentant une interface à onglets positionnés sur le côté gauche de l’écran. Ces onglets donnent accès aux principales fonctions du logiciel.

Mise en route

L’affichage est généralement rapide et la navigation au sein des onglets aussi, même sur une machine poussive (ici un Qtek S100) et avec une base de données PIMS contenant 1800 rendez-vous (sur 2 ans avec 1.5 an d’historique et 6 mois de futur), 380 contacts et 80 tâches (incluant une trentaine d’échues). Seul l’onglet des contacts est un peu lent au premier démarrage, 3 à 4 secondes étant nécessaires pour donner accès à la liste des contacts. Ce temps de latence n’a plus été rencontré par la suite. Il semble que ce soit le délai nécessaire à l’initialisation de ce module.

Comme toutes les applications Windows Mobile, l’utilisateur devra abuser du clic avec le stylet, mais surtout du « tap and hold » faisant apparaître des menus contextuels qui sont différents en fonction de l’onglet ou l’utilisateur se trouve, mais aussi de l’élément ou de l’endroit où l'on laisse le stylet appuyé. Ce type de fonctionnement offre une multiplication des options et des intéractions au sein même du logiciel, facilitant la mise en place de raccourcis et l’accès aux fonctions les plus couramment utilisées.

le paramétrage général

Outre les fonctions de chaque onglet, qui sont paramétrables, le logiciel proprement dit dispose d’un paramétrage général qui est modifiable à la volée. Il est accessible en laissant appuyé le stylet sur n’importe quel élément dans les onglets ou en dehors des onglets en choissant le menu Options. A ce moment-là, sur l’écran apparaissant, il suffit de sélectionner l’icône "Général".

Au sein du paramétrage général, 6 onglets spécifiques permettent de configurer finement le logiciel mais le nombre et la qualité des paramétrages n’égalent pas PocketBreeze.
le premier onglet permet de déterminer :
la hauteur en pixels du plugin sur la page Today, hauteur qui sera la même si l’affichage est en mode paysage; on aurait aimé pouvoir différencier deux hauteurs différentes
le gestionnaire de PIMs associé aux informations affichées : ce paramétrage est important car il permet de gérer directement les icônes et couleurs associées aux catégories par exemple. Attention, seuls Pocket Informant et Pocket outlook semblent listés, Agenda fusion semblant occulté.
le mode d’affichage des en-têtes, qui peuvent être repliées pour garder de la place dans l’affichage et qui sont déployées une fois que l’on pose le stylet dessus ou directement déployées.
enfin l’action associée au double clic (ouverture, édition de l’élément ou rien)

le second onglet permet de spécifier les attributs de la police d’affichage des informations, assortie d’une prévisualisation

le troisième onglet permet de gérer l’affichage des regroupements d’informations, regroupements qui peuvent être multiples (catégorie, date de début, lettre, priorité, semaine, …). Un compteur du nombre d’items peut être intégré en bout de ligne.

le quatrième et le cinquième onglets permettent de gérer de manière indépendante le format des dates affichées, facilitant la mise en page et la concision des informations disponibles. Deux types de formats de dates sont disponibles, une date longue et une date courte, ces paramétrages étant unifiés sur toutes les informations affichées.

Enfin, le sixième onglet permet de paramétrer le logiciel et les modules affichables : Calendrier, Tâches, Contacts et Notes.

Un dernier paramétrage global est disponible, il s’agit d’Icônes de catégories. Ce paramétrage permet d’affecter des icônes aux catégories gérées dans Pocket outlook, égayant l’affichage des informations en renforcant leur impact visuel et ainsi la pertinence des informations affichées. Si vous ne disposez pas de ce logiciel de Pims, SPB Diary peut associer ses propres icônes avec des catégories, mais attention, l’affichage de ces icônes ne sera effectif que dans le plugin Today et nulle part ailleurs.

Passons maintenant en revue les différents onglets ou modules d’affichage des informations du PIMs sur la page Today via SPB Diary

L’Onglet calendrier

Certainement pour nombre d’entre nous, le module le plus important et sur lequel le logiciel sera en permanence positionné.
L’affichage classique permet très rapidement de choisir le nombre de jours affiché sur la page Today : en 2 clics, il est alors facile de voir le nombre d’éléments se multiplier car affichés sur une longue période. Le maximum de jours d’affichage est 31 jours (soit un mois en jours glissants).

Un choix calendrier est disponible et affiche un calendrier mensuel avec des barres indiquant les périodes prises des périodes libres. Cet affichage semble avoir été rajouté un peu à la va-vite et n’offre pas une interaction probante ni une pertinence de l’affichage des informations. Un travail graphique devrait être effectué, mais soulignons l’existence de ce type d’affichage.

Si la base PIMs ne dispose pas de tâches, elles ne s’affichent pas; en revanche, si des tâches sont disponibles avec des dates de début et des dates de fin, les tâches se positionneront automatiquement dans cette vue, associées aux icônes des catégories si vous utilisez par exemple Pocket informant ou la gestion des icônes de catégories de SPB Diary. Par ailleurs, l’affichage peut aussi être paramétré au sein de l’écran Aujourd’hui : dans le menu affiché il est possible d’indiquer les catégories que vous voulez voir proposées, ainsi que de modifier les préférences concernant les tâches à afficher en conjonction avec le calendrier. Cet affichage gagne en lisibilité et en pertinence, offrant une vue de synthèse primordiale dans l’utilisation avancée d’un gestionnaire d’informations personnelles.

Le clic prolongé sur un élément du calendrier ouvre un menu contextuel permettant d’accéder à certaines fonctions rapidement : supprimer un rendez-vous, l’éditer, l’ouvrir simplement, le beamer, … L’imbrication des menus contextuels facilite la manipulation de l’élément et la modification de certaines caractéristiques simples mais l’affichage n’est pas nécessairement simple. Par ailleurs toutes les fonctions ne sont pas représentées comme par exemple changer rapidement de catégorie.

Enfin notons la facilité de suppression d’une alarme en cliquant simplement sur l’icône représentant un carillon et depuis la version 1.52, la possibilité via le Menu contextuel de créer des alarmes récurrentes.

Il est aussi possible de créer des rendez-vous en faisant un clic prolongé sur une plage vide de l’onglet ou encore en reproduisant la même action sur l’icône de l'onglet, un nouveau menu contextuel s’ouvre alors, plus frustre en options.

Un appui sur la barre à coté de l’en-tête de l’élément ouvre une ligne de temps qui visualise la charge en rendez vous de la journée. Il est par ailleurs possible de créer des rendez-vous directement de cet affichage en cliquant et en sélectionnant une plage horaire et en choisissant l’option « créer rendez-vous »

Concernant les paramêtres de cet onglet, spécifiquement, nous noterons :
L’intégration de SPB Weather, option vraiment gadget
le choix de styles d’affichage des informations ou le positionnement d’icônes (avant ou après) est possible.

Il suffit de cliquer sur l’icône représenant le temps du jour sur la ville primaire de SPB Weather pour ouvrir ce plugin spécifiquement et la fenêtre SPB Weather

L’Onglet taches

L’affichage des tâches est obligatoire mais sommairement pensé et réalisé dans SPB Diary. La puissance de cet affichage réside dans les options directement accessibles en page Aujourd’hui, qui permettent de faire des regroupements d’affichage simplement en deux clics de stylets. Outre la date de début et de fin, les catégories sont gérées, la priorité et la sensibilité … L’ordre de tri peut lui aussi être impacté. On regrette de ne pas pouvoir mixer plusieurs paramètres, chacun devant être pris séquentiellement. Néanmoins l’affichage est intéressant et facilement accessible. Le maître mot du logiciel semble être simplicité de l’accès aux fonctions basiques

Les options disponibles par le clic long sur un élément sont elles aussi classiques mais il faut le rappeler, directement disponible sur la page Aujourd’hui sans avoir à ouvrir le gestionnaire de PIMs. On notera la reprogrammation de tâches (option intéressante) mais aussi la copie et la suppression rapide.

L’accès aux paramétrages spécifique de cet onglet est identique au précédent, comme vous l’aurez compris certains raccourcis étant génériquement gérés dans l’application. On se retrouve donc avec des styles d’affichage et l’utilisateur peut impacter sur le placement des icônes de catégories avertissement, priorité entre autre.

L’Onglet contacts

Un affichage d’informations PIMs serait incomplet sans la gestion des contacts. SPB Diary propose ce module qui affiche brillamment les informations avec nombre de paramétrages. Basiquement les contacts sont listés avec à gauche l’icône de la catégorie affectée. Si un contact est affecté à plusieurs catégories c’est la première catégorie dans l’ordre alphabétique qui sera sa représentation graphique utilisée. A droite on retrouve le numéro de téléphone ou email préférentiel avec une icône indiquant la valeur de ce dernier (office, mobile, domicile) … Notons que la présence d’une note associée au contact est elle aussi représentée graphiquement …
L’affichage est configurable : les regroupements peuvent être faits par société par exemple tandis que le tri peut se faire selon prénom, nom ou nom, prénom.
Une barre d’outils d’accès rapide par la première lettre de l’élément est disponible au bas du plugin, inesthétique et difficile d’emploi par sa petitesse, elle est néanmoins présente et rend bien des services pour dérouler rapidement une longue liste de contacts.

Comme d’habitude, le clic long ouvre le menu contextuel spécifique des contact. Ce dernier s’enrichit des programmes installés sur le Pocket PC et vous pouvez, par exemple, directement importer ou exporter le contact sur une carte MAPSONIC, ou, sur un Pocket PC Phone Edition, stocker le numéro de téléphone sur la SIM ou lui envoyer directement un SMS. Vous remarquerez que ce n’est ni plus ni moins que le report des fonctionnalités intégrées à Pocket Outlook lors de l’installation de logiciels tiers qui sont récupérées dans ce menu contextuel. Par contre, il n’y a aucune option rapide pour l’édition des contacts, le Menu éditer ouvrant simplement le Pims configuré par défaut pour éditer le contact.

Nous passerons sur le Menu de configuration qui permet de choisir le style d’affichage entre autre.

L’Onglet Notes

S’il y a une fonction que les autres logiciels n’ont pas, c’est la gestion des notes. Comme vous le savez, les notes créées par l’application Notes peuvent être stockées dans plusieurs répertoires, mais plus classiquement dans le dossier Mes Documents. Aussi SPB Diary permet de choisir le dossier qui contiendra tout ou partie des notes et qui seront alors listées dans le logiciel. L’icône de chaque note permet de vérifier si la note est stockée sur une carte de stockage, ou dans la mémoire RAM su Pocket PC. Les regroupements permettant de paramétrer l’affichage sont frustres et peu utiles : Soit par dates et heures soit pas de regroupements.

L’affichage peut aussi être modifié en sélectionannt les sous-répertoires, en faisant afficher la taille de la note et / ou l’heure de modification. Ce paramétrage est par ailleurs disponible dans les options spécifiques de ce module.

L’intérêt de ce module est d’occulter l’application Notes pour visualiser les notes, mêmes celles saisies avec l’écriture manuscrite. La visualisation est efficace, bien que petite mais permet de lire prafaitement les éléments écrits.

D’ailleurs je vous conseille le vin de Cahors, Apogée entre 5 et 10 ans d’âge sur une viande rouge grillée : )

Les notes dactylographiées sont elles aussi facilement lisibles. La même barre d’outils de recherche rapide que pour les contacts est accessible au bas du plugin, option intéressante pour les utilisateurs ayant un grand nombre de notes. Enfin, pour les notes conçues à l’aide de l’enregistreur, il sera possible de les lire : une mini barre d’outils s’ouvre permettant de lire la note vocale, ou de continuer à enregistrer à la suite.

Enfin, comme pour les notes, un Menu contextuel permet de les ouvrir directement dans l’application Notes ou dans le PIMs associé, de faire une copie de la note, de la renommer et de déplacer la note, de la supprimer rapidement, de l’envoyer par infrarouge ou par Email...

Nous passerons sur le Menu de configuration qui est spécifique à ce module mais n’apporte rien de révolutionnaire par rapport à ce qui a déjà été présenté auparavant.

En Conclusion

SPB Diary étonne par sa maturité de cette version et sa robustesse. Léger en mémoire, rapide en fonctionnement il est néanmoins dépassé par les multiples fonctionnalités de PocketBreeze, largement plus configurable mais aussi plus difficile à régler et à appréhender. SPB Diary remplit avec Brio le challenge de proposer un logiciel simple d'accès et performant. Certes un peu plus cher que son concurrent direct mais moins lourd en mémoire, SPB Diary est un logiciel fermé car il ne permet de s'interfacer seulement qu'avec SPB Weather et le récent SPB Pocket Plus v3.0 mais dans le sens d'une intégration dans un onglet (fonctionnalité non testée). Une question philosophique nous vient à l'esprit en détaillant les fonctionnalités de ces outils et en appréciant leur maturité : un Plugin Today bien conçu peut-il suppléer l'achat spécifique d'un logiciel de gestion d'informations personnelles notamment si l'utilisateur veut simplement consulter des informations majoritairement saisies sous Outlook PC (Exchange) ? Nous vous laissons en débattre sur le forum

Les Plus:

Simplicité d'emploi et de paramétrage
Rapidité du logiciel

Les Moins:

Moyennement configurable à peu configurable
Prix un peu plus élevé que la concurrence

Tags:

Commentaires (4) add comment

Affichez les commentaires

Manu: ...

Je suis arrivé en gros aux mêmes conclusions que toi : la gestion des tâches est un peu anémique, les notes font un peu accessoire. En revanche, j'adore leur système de recherche de contacts ou de notes avec leur mini-clavier, directement inspirés des smartphones Windows.

Il manque encore un peu d'ergonomie : sur la barre horaire, quand on sélectionne une plage horaire, pourquoi ouvrir un menu à une seule entrée pour nous demander si l'on veut créer un RdV ? C'est le genre de clic inutile qui m'énerve.

Au fait, il marche très bien avec AF. Je pense qu'il ne te l'a pas proposé car tu ne dois pas l'avoir installé sur ta machine.

En conclusion, oui, il possède moins d'options que PB, mais est-ce vraiment ce que recherchent la majorité des utilisateurs ? Les vrais utilisateurs, pas uniquement les geeks ?
Il est plus cher, c'est vrai aussi, mais il possède aussi une gestion des contacts et des notes.

Au total, je trouve ce soft n'est pas si mal, même si je lui préfère encore PB (ben oui, je ne suis pas un utilisateur normal !)

Abus

vote down

vote up

19/08/2005 - 13:00
Votes: +0

tytram: ...

Ma réponse à la question "Un Plugin Today bien conçu peut-il suppléer l'achat spécifique d'un logiciel de gestion d'informations personnelles ?" est OUI. J'ai définitivement désinstallé Pocket Informant il y a un an, quelques jours après avoir essayé pocket Breeze.
Aujourd'hui, J'ai toujours autant de mal à choisir entre Pocket Breeze et SPB Diary.

Contrairement à Manu, je trouve l'onglet Notes de SPB Diary très pratique. En revanche, je regrette que SPB Diary ne propose pas d'onglet anniversaires semblable à celui de Pocket Breeze. Peut-être sera-t-il inclus dans la prochaine MAJ ?

Abus

vote down

vote up

25/08/2005 - 16:07
Votes: +0

yololo: ...

Ma réponse à la question "Un Plugin Today bien conçu peut-il suppléer l'achat spécifique d'un logiciel de gestion d'informations personnelles ?" est NON... :wink:

Je gère mon agenda avec les multiples viscicitudes liées au changement.
Je trouve plus pratique, quand je vais avoir pas mal de changements, d'appeler la vue mensuelle de PocketInformant, et de faire des glisser-déplacer des rendez-vous avec la souris...
Aujourd'hui, aucun des Plug-ins ne sait le gérer...

Par contre, petit coup de gueule contre SPB diary : C'est du clonage pur et dur de Pocket Breeze pour certains menus et design...
Au moins PIToday et PB ont leur design propre... Là, ca confine à la contrefaçon... :x

Abus

vote down

vote up

27/08/2005 - 08:10
Votes: +0

HPClean: ...

La version 1.6 est sortie récemment (désolé du retard smilies/shocked.gif