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Pocket Informant

Écrit par Manu

27-09-2004

Index de l'article
Pocket Informant
Les bases.
Le calendrier.
La gestion des tâches.
Les contacts.
Les notes.
Le journal - la fonction de recherche.
Les outils divers.
En conclusion

Page 4 sur 9

La gestion des tâches.

Si les tâches peuvent être visualisées ou créées depuis le calendrier, il faut reconnaître que leur gestion dans cette vue est minimale : édition, quelques changement de catégories ou de date...

Pocket Informant possède une partie dédiée aux tâches très complète. Visualisation et tri par date, par date d'achèvement, sujet, catégories ... filtres sur les tâches qui commencent aujourd'hui, demain, en retard ... Ce ne sont pas les possibilités qui manquent. Mais pour une gestion plus fine encore, Pocket Informant dispose de 2 outils complémentaires.

L'arbre de hiérarchisation

Une méthode classique de définir dans quel ordre doivent être effectuées les tâches est d'utiliser une hiérarchisation des priorités, souvent appelée ABC/123. En gros, A représente ce qui est impératif, B ce qui devrait être fait, C ce qui peut encore attendre. Il existe d'autres façons d'appréhender ce système, mais contentons-nous de ça. Dans la vue "priority manager", vous aurez accès à cette méthode de façon très simple : un drag&drop d'une tâche vers la ligne A, B ou C (ou D, ou E...) et le tour est joué. Vous n'avez qu'à définir ainsi l'ordre de vos tâches, le système mettra à jour automatiquement les priorités.

Pour personnaliser encore davantage ce système, et ainsi le rendre compatible avec vos habitudes, vous pourrez même renommer les en-têtes.

Les tâches hiérarchiques

Une autre méthode de gestion consiste à découper chaque tâche en sous-tâche, ceci pour éviter d'écrire une tâche qui demandera tellement de travail qu'elle restera pour l'éternité sur votre liste, par flemme ou par peur de s'y attaquer. Cela s'apparente à une mini gestion de projet.

Pour utiliser ce système, vous devrez d'abord définir toutes les étapes de votre mini projet. Ensuite, basculez l'affichage des tâches hiérarchiques. Maintenant, par simple drag&drop, vous pouvez les combiner entre elles.

Le seul bémol que j'émettrai sur cette vue est d'ordre visuel : il n'est pas vraiment facile de distinguer les tâches mères de leurs filles.

Les tâches régénérées

Imaginez : sur votre liste se trouve une tâche récurrente "tondre la pelouse", avec une fréquence de répétition de 2 semaines, ce qui laisse assez de temps à la pelouse pour repousser et se refaire tondre. Le jour où vous devez accomplir cette tâche, pas de bol, la tondeuse est en panne, et bien sûr, un dimanche ! Il faudra attendre le lundi pour l'amener se faire réparer, et 10 jours pour la récupérer. Quand vous vous décidez enfin à vous y mettre, non seulement la pelouse a eu le temps de bien pousser, mais en plus votre tâche est affichée en retard depuis 13 jours. La pelouse est tondue, vous cochez enfin la tâche accomplie. Oui, mais elle avait une récurrence de 2 semaines, c'est à dire que sur votre Pocket, une tâche vient aussitôt d'être créée avec comme échéance ... dans 2 jours ! La pelouse n'aura pas eu le temps de pousser, donc vous allez encore vous traîner une tâche sans réel intérêt...

En résumé, les tâches récurrentes, c'est bien, mais la fréquence est gravée dans le marbre et elle est indépendante de la date d'achèvement. C'est pourquoi Pocket Informant introduit la notion de "tâche régénérée". Vous définissez la période de renouvellement de la tâche (exprimée en jours), et une nouvelle tâche sera créée sur le modèle de la première, mais uniquement quand celle-ci sera effectivement achevée.