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Pocket Informant

Écrit par Manu

27-09-2004

Index de l'article
Pocket Informant
Les bases.
Le calendrier.
La gestion des tâches.
Les contacts.
Les notes.
Le journal - la fonction de recherche.
Les outils divers.
En conclusion

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Le calendrier.

L'œil aguerri des habitués aura remarqué quelques changements cosmétiques par rapport aux versions 4.XX : la barre d'onglets, initialement à droite de l'écran se retrouve en haut, habillée d'une couleur rappelant un peu l'interface Aqua des Mac. Pour le reste, cette barre possède les mêmes fonctions qu'auparavant. Enfin presque, en fait elle en a un peu plus ! Un tap&hold sur une case ouvrira les options de visualisation de la vue concernée. Nous verrons les autres fonctions au fur et à mesure.

La vue agenda

Le principal avantage d'un soft comme PI par rapport à Pocket Outlook est la possibilité de visualiser au sein de la même page les rendez-vous ET les tâches. La vue "agenda" remplit très bien cette fonction, puisque toutes les informations sont affichées. Bien entendu, vous pourrez choisir le nombre de jours, si vous souhaitez afficher ou non les tâches. Si la réponse est oui, vous définirez alors si vous voulez voir toutes les tâches, seulement celles en cours, celles sans date, et dans quel ordre vous les trierez. OK, vous avez compris maintenant, Outlook est complètement largué !

Côté visualisation, on constate que l'utilisation des couleurs augmente nettement la lisibilité. Par exemple, les tâches en retard sont signalées en rouge. On remarque aussi les icônes de catégories : pratique pour voir d'un coup d'œil à quelle catégorie est attaché un rendez-vous par exemple au lieu de naviguer dans les menus.

Comme dans tout le logiciel, cette vue est interactive, c'est-à-dire qu'avec un clic ou un tap&hold sur un item, on obtient des options intéressantes. Un clic sur un rendez-vous ou une tâche ouvrira une fenêtre où seront affichés les détails. Un clic long ouvrira un menu rempli de fonctions. En vrac, il est possible de modifier les catégories, la date, l'heure, le statut (occupé, libre, absent du bureau...), d'ouvrir une entrée dans le journal, d'attacher une icône, d'appliquer un modèle, de créer un modèle.... c'est presque trop !

Une des nouveautés de cette vue est le drag&drop d'un jour à l'autre.

La vue journalière.

Cette vue représente une page d'agenda, avec le détail horaire d'une journée. La première chose à faire est de définir l'intervalle horaire souhaité. Le choix est vaste, il varie de 5 minutes à 1 heure. Pour changer cet intervalle, il suffit d'aller dans les options, ou de faire un tap&hold dans la barre d'en haut sur l'icône "1".

La présentation des rendez-vous est somme toute classique, mais agrémentée par les couleurs et les icônes. Notez toutefois la barre du haut : elle vous permet de saisir en un clin d'œil les plages horaires libres ou occupées.

Une astuce qui vous aidera à combler une lacune de Pocket Outlook. Avec celui-ci, il est impossible de modifier les heures de travail, celles-ci seront toujours de 8h à 17h. Pour ceux qui veulent les adapter à leur propre rythme, PI vous donne la solution : sélectionnez la plage horaire souhaitée (mettons par exemple 8h - 19h, RTT, quand tu nous tiens...), faites un clic long et cliquez sur "set work day", et c'est tout !

Une autre astuce qui aide à gagner du temps : pour créer un rendez-vous, sélectionnez la plage horaire, faites un double-clic dans la zone et entrez votre texte. Le rendez-vous sera aussitôt ajouté.

Vous aurez noté la présence dans la partie inférieure de l'écran de la liste de tâche. Cette zone est variable : si vous avez beaucoup de tâches, il est possible de l'agrandir par simple drag&drop de la ligne de séparation.

Pour ceux qui planifient leurs tâches dans leur emploi du temps, PI possède une fonction inédite sur PocketPC (mais qui existe déjà sur Outlook pour PC) : sélectionnez une tâche, faites un drag&drop jusqu'à l'heure choisie. Un rendez-vous (d'une durée d'une heure) sera automatiquement créé.

La vue hebdomadaire

Il s'agit là d'une vue classique, qui n'a pas vraiment subi de gros changements depuis la version 4.5. Le but est d'avoir une vision globale de la semaine. Comme d'habitude, chaque jour affichera les rendez-vous et les tâches en cours. Un clic sur un des petits triangles en haut à droite de chaque case zoomera sur le jour entier, mais sans basculer vers la vue journalière (ce qui pourrait être utile).

Il existe 4 formats pour afficher la semaine : semaine entière avec week-ends réduits, semaine avec jour en cours plus grand, affichage de 5 jours, affichage de 3 jours.

Il est intéressant d'avoir une vision de la semaine du point de vue horaire. Pour cela, rien de plus simple : un double clic sur l'icône "7" de la barre d'onglet du haut (ou du bas, ça fonctionne aussi), et sous vos yeux ébahis se dévoile la vue désirée. Pour revenir à la vue hebdo, cliquez sur l'icône en bas à droite.

La vue mensuelle.

Il est difficile d'imaginer comment on peut dans de si petites cases afficher une information de qualité et lisible. C'est malgré tout possible, et ce de plusieurs façons différentes.
La première permet d'afficher les plages horaires. Ceci dit, il ne faut pas rêver, cela ne sera pas bien gros, et il est impossible de distinguer en détail l'heure des rendez-vous. De plus, les tâches sont purement et simplement ignorées, à l'exception d'un minuscule chiffre en haut, indiquant le nombre de tâches.

Remarquez les petites barres fines en bas de quelques cases : il s'agit de la modélisation des événements durant la journée entière (EDJ). Si l'un d'entre eux dure plusieurs jours, la longueur sera proportionnelle. Malheureusement, si plusieurs EDJ se télescopent, il sera impossible d'en faire la distinction. En pratique, cette modélisation est un peu trop discrète, surtout quand on bascule vers la vue horaire hebdomadaire décrite ci-dessus.
Une variante de cette méthode consiste à utiliser les couleurs affectées aux catégories.

La deuxième méthode consiste à n'afficher que les icônes de catégories. C'est bien, mais ça ne renseigne pas sur le détail des rendez-vous, ni sur leur durée. Quant aux tâches, ce n'est pas mieux que ci-dessus.

La troisième méthode est exclusive : elle affiche la totalité des informations (rendez-vous + tâches) en texte tout petit, mais suffisamment clair. Soyons honnête, il faut de bons yeux quand même ! Et si vous avez une journée bien chargée, ne vous attendez pas à tout voir, mais vous aurez malgré tout une idée générale.

Même s'il est possible de visualiser certaines informations au sein de cette vue, le besoin de zoomer sur une ou plusieurs journées particulières se fait vite ressentir. Pour afficher les détails d'une journée, cliquez dessus : la case s'agrandira et affichera davantage d'informations. Il existe 3 modes pour visualiser les détails : à l'intérieur du calendrier, en bas ou sous forme de pop-up.

Pour avoir les détails sur plusieurs jours, il suffit de sélectionner une plage de cases contiguës, et le détail s'affichera sous forme de mini texte.

L'affichage d'un rendez-vous

Le détail d'un rendez-vous sera affiché de façon classique, avec son en-tête, les icônes de catégories, de statut...

Nouveauté par rapport à la version 4.XX, l'affichage de la note attachée se fait enfin depuis l'écran principal : plus besoin de passer par les onglets.

En revanche, pour visualiser les liens, il vous faudra quand même passer par un affichage tiers.

Voici à présent une fonction un peu cachée, dont l'utilité ne m'apparaît pas évidente, mais bon. Si vous cliquez sur une des icônes de catégories, une entrée dans le journal se créera automatiquement, avec le chemin vers l'icône dans le corps du texte.

La saisie / modification d'un rendez-vous

Outre la méthode présentée dans le paragraphe "vue journalière", la façon la plus simple d'entrer un rendez-vous est encore de cliquer sur le menu "Nouv.". Ou bien de faire un tap&hold dans n'importe quelle autre vue est de choisir "nouveau rendez-vous". Bref, vous arrivez alors sur la fenêtre principale de saisie. Je ne m'attarde pas sur la façon de remplir cette vue, sauf pour signaler quelques détails : le choix d'un modèle est accessible par la petite icône juste en dessous de "subject", et via la petite icône en forme de marteau dans la barre de menu, vous pourrez attacher une icône à votre rendez-vous. Pratique pour ceux qui aiment les représentations graphiques et non pas uniquement textuelles.

Enfin, le choix dans la date est facilité par l'utilitaire de saisie qui pourra afficher les mois par 2, 6 ou 12. Pour le dernier, autant vous dire qu'il faut une certaine précision dans l'utilisation du stylet pour sélectionner le bon jour.

Le menu "edit" offre également son lot de fonctions intéressantes, notamment la possibilité de créer une tâche ou un contact à partir de la sélection à l'écran.

On passera sur l'ajout de catégories, de participants et de notes pour en venir à l'onglet "liens". Ici, vous pourrez lier votre rendez-vous à un autre rendez-vous, à une tâche ou un contact. Cette fonction est très pratique pour rassembler les informations ayant trait au même sujet. Vous pourrez même ajouter un lien vers un ou plusieurs fichiers.