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Keep Track Pro

Écrit par Manu

24-02-2004

Index de l'article
Keep Track Pro
Les principes de base.
Keep Track en action.
En conclusion

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Keep Track en action.

La première des choses que j'entreprends quand je me sers de ce genre de softs, c'est de mette en place les catégories que j'utilise. Direction le menu qui va bien, et là, on est surpris de voir qu'il n'y a aucune distinction entre les recettes et les dépenses. Tout va dans le même panier ! Mauvais point, donc.

Tant qu'on y est, je me dis que l'on pourrait définir tout de suite les noms qui reviennent souvent, et là, même constat, aucune différence n'est faite entre ceux attribués aux dépenses et ceux aux recettes.

Passons à a saisie des transactions. Là, on voit que l'interface est vraiment pensée pour l'économie de clics ! Pour peu que vous ayez entré d'abord les noms, les comptes et les catégories les plus souvent utilisés, la saisie est vraiment rapide. Choisissez dans les listes déroulantes de quel compte sort l'argent, chez qui il va, sa catégorie, entrez la somme avec le clavier, cliquez OK et c'est bon !.

C'est bon, sauf que les listes déroulantes contiennent tout ce que vous avez entré dans le formulaire "names", sans distinction des recettes ou des dépenses. Il en résulte une impression de foutoir. Si techniquement cela revient au même que d'instaurer une organisation par recettes/dépenses, il reste que la prise en main est vraiment déroutante et que les erreurs de saisie peuvent être nombreuses.

Les boutons des différentes catégories d'opérations (withdrawal, debit, deposit...) ne sont actifs que lorsque toutes les conditions sont réunies.

Une fenêtre de confirmation (optionnelle) vous octroiera la possibilité de saisir la date de la transaction, ou le numéro du chèque.

Plus rapide encore, la saisie en un seul clic ! Passez dans l'affichage "One Touch Button". Il s'agit ici d'entrer en un seul clic les transactions qui reviennent souvent. Par exemple, si vous achetez toujours votre gasoil au même endroit, si vous retirez souvent la même somme en liquide au DAB, etc...
Pour cela, il faut avant tout configurer chaque bouton (il y en a 12 disponibles). C'est en gros la même démarche que d'entrer une transaction. Vous pourrez en outre définir si vous souhaitez voir apparaître une fenêtre de confirmation. Je vous conseille de l'utiliser car sinon, vous ne saurez jamais si vous avez vraiment appuyé sur le bon bouton !

Par la suite, comme son nom l'indique, un seul clic et votre transaction apparaît à l'écran, un deuxième de confirmation, et c'est tout. Vraiment très pratique.

Enfin, si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de vos comptes, l'onglet "list transactions" vous dressera la liste de tout ce que vous avez entré. Vous pourrez bien entendu extraire la liste correspondant à l'un des comptes, mais c'est tout ! Pas de rapports comme on peut en trouver dans les softs concurrents. La seule chose possible est d'afficher les totaux par catégories. C'est bien, mais peu.

Dans cette liste, vous pouvez mettre un marqueur sur les transactions (les petites croix sur la capture d'écran). Ce marqueur aura la signification que vous voulez : rapprochement bancaire, marquer les transactions à détruire, à exporter, etc. C'est un peu trop vague à mon goût et source d'erreurs.

Parlons aussi un instant de l'import export. Ceux-ci passent comme de coutume par un fichier QIF. Je n'ai noté aucun bug, tout se passe bien, mais à condition de ne pas se tromper dans les formats de date et de nombres décimaux.

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