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Keep Track Pro

Écrit par Manu

24-02-2004

Index de l'article
Keep Track Pro
Les principes de base.
Keep Track en action.
En conclusion

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Les principes de base.

Keep Tack Pro se décompose en 2 parties : une pour le PC, l'autre pour le Pocket. Bien entendu, les 2 versions se synchronisent sans encombres grâce à un conduit dans Active Sync.

A l'ouverture du soft, on est assez surpris par l'interface au design à la russe. Ici, pas de chichis, de l'efficacité !

Il y a 3 fenêtres principales accessibles via les 3 icônes de la barre de menus : saisie d'une transaction, "One Touch Button" et la liste récapitulative.
La première fenêtre (celle de la copie d'écran ci-dessus) met assez bien en évidence la philosophie de base de Keep Track : faire simple. L'interface est épurée de tout ce qui ne sert à rien. Un clavier numérique à grosses touches facilitera l'entrée des sommes (au lieu de faire ça avec le clavier virtuel rikiki, ou pire, avec une reconnaissance d'écriture). 11 gros boutons permettent de classer le type de transaction. D'autre part, 3 listes déroulantes permettent de définir d'ou vient l'argent, où il part, et dans quelle catégorie la transaction va être affectée. Rappelons que pour une bonne gestion, il est essentiel que chaque transaction soit liée à une catégorie, afin de mieux cerner où part tout le pognon que vous mettez tant de courage à gagner !
Enfin, un champ "note" permet d'ajouter un mémo à une transaction, ce qui est pratique pour se remémorer certains détails.

Le champ "From :" contient en principe les comptes que vous avez définis. Le champ "To :" contient les noms de vos débiteurs, de votre vendeur de chaussures, du Trésor Public, ou de votre patron. Une différence apparaît par rapport aux concurrents : ceux-ci enregistrent les noms systématiquement, de sorte que quand vous tapez les premières lettres de l'un d'entre eux, il finit par apparaître en entier. L'inconvénient est qu'au bout d'un moment, quand trop de noms ont été enregistrés, le logiciel devient lent, et il a de plus en plus de mal à retrouver les noms en questions. Vous devez donc faire le ménage manuellement dans la liste. Keep Track fonctionne à l'envers : il n'enregistre rien du tout tout seul, vous devez lui spécifier manuellement les noms que vous souhaitez voir apparaître dans la liste. C'est un peu déroutant quand même de voir que c'est à l'homme de s'adapter à la machine et non l'inverse !

Enfin, pour terminer ce tour d'horizon, il me semble utile de faire une petite traduction des 11 boutons, car pour un non-anglophone, la prise en main n'est pas simple sans connaître les correspondances.

Withdrawal : retrait de liquide (au DAB, au guichet...)
Debit : paiement par carte bancaire (type Mastercard ou Visa)
Charge : là, je ne vois pas trop la différence avec celui ci-dessus.
Advance : avance de crédit comme le propose des établissements comme Cofidis, Sofinco,la carte Aurore, les fameuses "réserves d'argent" disponibles tout de suite.... les tucs à fuir, quoi !
Svc Charge : les frais bancaires.
Interest : les intérêts gagnés.
Refund : remboursement.
Check : chèque que vous avez émis.
Payment : prélèvement sur un compte
Transfer : ben là, c'est facile, c'est un transfert d'un compte vers un autre compte.
Deposit : dépôt de chèque ou de liquide sur un de vos comptes.

Si l'une de vos transactions ne coïncide pas exactement avec la liste ci-dessus, débrouillez-vous quand même avec ça, car il n'y a pas la possibilité de la modifier !

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