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Pocket Plan

Écrit par Manu

28-02-2003

Nombreux, parmi ceux qui font une vraie gestion de projets utilisent MS Project. Puissant, clair, il bénéficie en outre des interactions avec les autres composants d'Office, et notamment Outlook.
Sur Pocket PC, la principale chose que l'on recherche est une synchronisation avec tous les beaux (et longs !) fichiers Project. Il existe 2 solutions capables de faire cela (C'est eux.qui l'ont dit !). Voici donc la première, Pocket Plan.

Mise à jour du 15/05/2003
La version 1.05 est sortie. La grosse amélioration est que l'on peut enfin exporter les tâches vers PocketOutlook ! Les dates de début et de fin restent évidemment identiques. Attention cependant à la gestion des catégories : on vous proposera d'écrire en toutes lettres la catégorie choisie, si celle ci n'existe pas, elle sera créée. J'aurais quand même préféré les choisir dans une liste.
Vous rectifierez de vous même l'article ci dessous.

Installation

L'installation du logiciel sur Pocket s'effectue sans commentaires particuliers. En revanche, sur le PC, un module est installé réalisant la conversion des fichiers Project (*.mpp) en fichier Plan (*.pln). Un redémarrage du PC est nécessaire. Ce module crée un "conduit" dans ActiveSync qui convertira de façon transparente les fichiers, dans un sens ou dans l'autre La conversion se fera également en faisant un simple copier/coller du PC vers n'importe quel dossier du PPC. Notez bien que l'éditeur recommande d'utiliser cette solution "qui autorise un meilleur contrôle de ce qui est converti". Ça c'était pour la théorie?

Parce que par la suite, il s'est passé un truc que je n'ai pas bien compris. J'avais un fichier Project qui s'est bien converti. Il a eu de la chance celui-là, car c'est le seul ! Tous les autres fichiers que j'ai voulu ainsi traiter sont restés dans leur format d'origine, donc illisibles sur PPC. J'ai eu beau essayer toutes les solutions (avec ou sans AS, rebooter le PC, le PPc, copier dans mes Documents, dans un autre répertoire, sur la carte de stockage) rien n'y a fait. Je suis en contact avec l'éditeur pour résoudre ce problème, mais on ne pars pas sur de bonnes bases, car l'argument principal de ce soft est taillé en morceaux !

Revenons à mon fichier chanceux. Effectivement, quand tout fonctionne, la conversion s'opère bien.

Plan ne prend pas encore en charge tous les paramètres de MS Project. La conversion détruit donc certaines données, comme l'équilibrage automatique des ressources. Il n'y a qu'un seul taux horaire (tant pis, les heures sup seront payées au même prix !) Attention donc à toujours avoir une copie de sauvegarde de l'original.

Affichage dans Plan

Maintenant que la synchro fonctionne, qu'obtient on sur le PPC ? Et bien, comme sur Project, plusieurs affichage sont possibles: Gantt, ressources, tâches, plus un autre définissant les vacances (sur Project, les vacances sont intégrées dans la définition des ressources).

L'affichage Gantt pourrait être le plus problématique. En effet, un diagramme prend souvent beaucoup de place sur un écran 21 pouces, et on est en droit de se demander comment cela va rendre sur un écran de 3.5". Et bien le résultat est ?? mitigé. Mitigé car dans les bons points, il est possible de visualiser les tâches, les ressources affectées, l'état d'avancement. Des codes couleurs sont utilisés afin d'apercevoir en un clin d'?il les tâches critiques, les jalons?
Dans les mauvais points, il faut noter qu'on est souvent obligés de jongler avec les scroll bars. Les fonctions de zoom sont heureusement là pour aider la lecture. Les flèches symbolisant les liens entre tâches traversent un peu tout et rendent la lecture confuse. Bon point tout de même : l'affichage en mode paysage avec Nyditot est supporté.

L'affichage des ressources est plus classique puisqu'il s'agit d'une table. Les informations venant de Project sont bien reprises, aux exceptions citées plus haut près.

L'affichage des tâches est à peu près de la même veine que celui de Project, c'est à dire que les champs sont bien repris (début, fin, ressources, coûts?) Les tâches récapitulatives sont elles aussi reprises. De microscopiques icones précisent si une note est attachées à une tâche.

Les vacances bénéficieront quant à elles d'un affichage rien que pour elles ! Ressources par ressources, nous pourrons ajouter les vacances, les RTT, etc? N'empêche que je trouve bizarre de ne pas avoir prévu ça directement dans la gestion des ressources. Pour ajouter des périodes de vacances, il vous faudra cliquer sur chaque jour : affûtez vous les yeux, car il vous faudra du doigté et de la patience pour réussir ce challenge ! Les chiffres sont microscopiques ! Voyez donc la capture d'écran juste en dessous !

La création / édition des tâches

C'est pas le tout de pouvoir lire les fichiers Project, mais si on pouvait les modifier, ce serait plus intéressant ! Chouette, c'est prévu ! Mais attention, les modifications que vous apporterez seront reprises dans le fichier Project.

D'abord les tâches. Il suffit de se placer sur l'affichage de celles ci ou dans le diagramme de Gantt et de faire un clic long n'importe où. Attention si vous appuyez sur "Nouv", vous créerez un nouveau fichier.
Chaque tâche aura un nom, bien sûr, et pourra avoir plusieurs autres paramètres classiques : début au plus tôt, au plus tard, etc? Outre les contraintes de délai, on pourra déterminer le type de tâche : capacité fixe, durée fixe ou travail fixe (pour reprendre la terminologie de Project).

L'onglet suivant permet d'affecter les ressources à la tâche, l'onglet "Dependancies" vous autorisera à choisir les tâches "prédécesseurs".

"Tracking" vous permettra de suivre l'avancement de vos tâches, au moyen d'un curseur bien pratique.

Le dernier onglet sert à lier une note à la tâche et à définir les coûts fixes de la tâche

La création / édition des ressources

Même principe que pour les tâches : un clic long dans la liste. Les principaux champ de Project sont là : nom complet, initiales, email, taux horaire? On pourra définir dans l'onglet suivant le temps de travail de la ressource et ajouter des notes.

A l'utilisation (en partenariat avec Hubert)

Pour la consultation de diagramme de Gantt, on l'a vu, le résultat est mitigé. Si l'on doit modifier une donnée (tâche, ressource?), Plan recalculera le projet en entier et affichera la nouvelle version.
Malheureusement il faut bien reconnaître que, s'il est possible de modifier ou d'ajouter des données, ce n'est quand même pas très pratique. Certains choix ou oublis sur l'ergonomie me laisse perplexe : pas de commande permettant d'annuler une action ! Si vous vous êtes gourrés dans une saisie, le seul moyen de revenir en arrière est la commande "revert to saved". Ça permet de revenir à l'ancienne sauvegarde, donc tout ce que vous aurez fait entre temps sera perdu. Dans le même registre il n'y a pas de sauvegarde automatique toutes les x minutes.
Le diagramme de Gantt ne sert finalement qu'à la visualisation : il est impossible de déplacer (drag and drop) une tâche pour la positionner, il faut passer par l'édition de la tâche et triturer les dates. On a vu plus pratique.
On passera sur les accents non reconnus et l'impossibilité d'entrer des nombres décimaux.
Enfin, je regrette qu'un programme dont le fondement même est la gestion des tâches ne soit pas lié avec Outlook (alors que MS Project l'est).

En Conclusion

L'idée de faire un Project "light" pour PPC est évidemment séduisante, qui plus est si les fichiers peuvent se synchroniser. Hélas, il ne faudra réserver ce logiciel pour l'instant qu'à la consultation, la saisie ou la modification d'infos étant trop pénible. Précisons tout de même qu'il ne s'agit que de la version 1.04 : vu le travail accompli sur la plateforme Epoc( ils en sont à la version 6 sur Symbian !), gageons que ce soft va évoluer rapidement dans le bon sens.

Les Plus:

Structure des fichiers Project respectée (à condition que celle ci soit simple)
Recalcul automatique.
Compatible avec le mode paysage.
Aide assez pédagogique.

Les Moins:

Saisie des infos peu pratiques.
Pas de commande "annule".
Bug dans la synchro (en cours de vérification)
Pas de drag and drop.
Pas de lien avec Outlook.
Pas de caractères accentués.
Pas de nombres décimaux.

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Commentaires (6) add comment

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habot: ...

Pour ceux que la planification intéresse, c'est justement le dossier du mois de la revue Palmtops (Février 2003).
Pour les machines Palm, Pocket, SmartPhone.

Abus

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28/02/2003 - 14:22
Votes: +0

Manu: ...

Exact et vous constaterez que je n'ai pas vraiment la même opinion que Palmtops sur Pocket Plan. En revanche, je partage en gros leur avis sur TimeTTracker.

Abus

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28/02/2003 - 14:58
Votes: +0

Anonymous: ...

Bonjour,

Un gros problème tout de même.
Comme l'extension des fichiers est *.pln cela crée un conflit avec les fichiers ArchiCAD qui ont la même extension.

Il y a certainement une soluce, mais je suis pas une brute en info.

Abus

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03/03/2003 - 08:27
Votes: +0

Guybrush: ...

La version 2 est dispo.

Abus

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03/05/2004 - 15:30
Votes: +0

Manu: ...

Et même 2.03 smilies/wink.gif