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PocketPC est équipé en standard d'un outil sobrement baptisé "Notes". Cette fonction bien pratique permet de ? noter (!) rapidement quelques informations, soit en entrant du texte, soit en écrivant directement sur l'écran (ce qui permet entre autres d'esquisser des croquis), soit encore d'enregistrer un mémo vocal. Malheureusement la gestion de celles-ci peut s'avérer être un vrai casse-tête : elles sont alors semblables à des "post-it", entassées dans le répertoire "mes documents", à la limite rangées dans plusieurs sous répertoires. HPC Notes std edition propose une puissante méthode de classement permettant de s'y retrouver, moyennant tout de même un certain apprentissage.
Update du 10/05/2004 : version 4.5.
HPC Notes est désormais baptisé Phatnote. Quoi de neuf à part ça ? Outre un fonctionnement compatible avec WM2003 et Calligrapher 7.X, quelques évolutions d'ordre cosmétique font leur apparitions. Mais bon le look général fait encore un peu... soviétique. Côté rangement, il est désormais possible de grouper les notes d'une base par couleur, catégorie, date et priorité. Côté mauvaises nouvelles, Phatnotes standard est incompatible avec Outlook 2003, et vous ne pourrez plus faire de croquis à main levée si vous n'avez pas acquis Phatpad.
Update 18/06/2003 : version 4.3.
La prise de note vocale est simplifié, il est possible de lier jusqu'à 323 fichiers à une note, d'ajouter des pièces jointes avec la commande "send mail", + quelques améliorations de mises en forme du texte. A noter qu'une version gratuite de HPC Spell est fournie en même temps. Il s'agite d'un dictionnaire anglais. J'ai eu beau chercher sur leur site web, je n'ai pas trouvé de dictionnaire français ou autre. Donc cet ajout ne sera pas d'une grande utilité pour la plupart d'entre nous, d'autant plus que cela prend 5.5 Mo !
Fonctionnement
Le principe d'HPC Notes repose sur les bases de données. Au départ, le programme crée une base nommée "HPC Notes" dans laquelle seront stockées toutes les notes présentes dans le dossier "Mes Documents". Cette base est synchronisée avec le dossier "notes" d'Outlook. On peut bien entendu créer d'autres bases, mais les notes contenues dans celle-ci ne seront pas visibles depuis l'explorateur. 2 solutions pour les consulter : passer par le programme (évidemment !) ou par Outlook. Arrêtons-nous d'ailleurs sur la synchronisation.
Installation et synchronisation
A l'installation du logiciel, il se crée un conduit dans Active Sync. Mais attention ! La synchronisation n'est pas pour autant facile.
Allons faire un tour dans les options de synchro : le premier niveau d'options permet d'indiquer différents filtres de synchronisation : .
"View log?" permet de consulter le journal des connections. Passons au bouton "Advanced?" : .
Il est possible de protéger les notes par mot de passe (nous y reviendrons) et de ne pas les synchroniser sur le desktop.
La première coche "Synchronize as RTF" permet de stocker les notes au format RTF sur Outlook. Cette option paraît saugrenue car Outlook ne supporte pas ce format pour les notes, et le format RTF occupe plus de mémoire !
Nouveauté de la version 4.2 : la possibilité d'indenter les notes. Les possibilités offertes pour l'indentation sont très complètes et permettent de définir l'équivalent des marges à gauche et à droite d'un traitement de texte.
La deuxième coche est plus intéressante : comme Outlook utilise la première phrase pour nommer une notes, cette option permet de rajouter automatiquement le nom de la note avant la première phrase.
Le bouton "Logon?" permet de définir le profil de l'utilisateur.
Le bouton "Map folders?" permet de définir (enfin) la synchronisation des bases de données internes à HPC Notes avec Outlook. .
Comme il est dit plus haut, le programme crée automatiquement une base nommée "HPC Notes" qui sera synchronisée avec le dossier "Notes" d'Outlook. Si l'on crée une nouvelle base (par ex OPV sur le screenshot) dans HPC Notes, il faut impérativement créer un sous dossier correspondant de même nom et valider en cochant le dossier en question sous peine d'échec de la synchronisation. On aurait souhaité que cette étape se fasse automatiquement au lieu de naviguer dans 3 sous menus avant d'y arriver !
Ces problèmes résolus, passons au programme lui-même.
l'interface
L'interface se divise en 2 zones : la zone du bas dresse la liste de toutes les bases, la zone du haut présente la liste des notes concernées. En cliquant sur une note, son contenu apparaît dans une nouvelle fenêtre.
Comme il a été dit plus haut, il est possible de nommer une note, et surtout de lui affecter une catégorie, qui servira entre autres de filtre. Cela se fera via le champ "type".
Certaines catégories sont prédéfinies, mais il est possible d'en ajouter directement. Celles-ci seront en revanche uniquement accessibles dans la base de données en cours. Il aurait été plus pratique de les utiliser quelle que soit la base.
Travailler sur les notes : les menus
Le menu "File" possède quelques surprises : il est possible d'importer un fichier PocketWord, .txt ou .RTF dans le corps de la note. Mais attention : si vous importez un fichier dans une note existante, celle-ci sera tout bonnement écrasée au profit du fichier importé ! Et pas moyen de revenir en arrière !
On peut faire la même chose dans l'autre sens, à savoir exporter une note dans les formats sus-cités.
A noter que en effectuant un "tap & hold" sur une note, un menu contextuel apparaît reprenant ce menu.
La commande "Send mail?" permet d'envoyer la note par mail, soit directement dans le corps du mail, soit en pièce jointe.
nouveauté de la version 4.2 : si des fichiers sont attachés à une note, ceux ci sont alors transformés en pièces jointes par la commande "send mail".
"Protect?" permet d'associer un mot de passe à la note, avec quelques réserves quant à la synchronisation : les notes protégées n'apparaitront que si les options adéquates ont été définies dans les options d'active Sync.
Le menu "Edit" possède les commandes habituelles, mais on y découvre quelques améliorations :
"Color" permet de changer la couleur de fond de la note affichée sur Outlook. Cela peut servir de filtre?
"Format?" permet d'améliorer les attributs du texte (gras, souligné, italique?).
Le menu "Insert"
Le menu "Insert" est le plus intéressant : il permet vraiment d'améliorer les notes qui ne ressembleront plus à de simples post-it.
Date & Time ajoute bien entendu la date et l'heure au corps de la note.
File permet d'ajouter des liens (un peu comme des liens hypertextes) vers les fichiers présents sur le PPC.
Nouveauté de la version 4.2 : on peut adjoindre jusqu'à 32 fichiers à une même note ! Mais qui peut donc avoir besoin d'une telle quantité ?
Link permet d'établir un lien avec d'autres notes présentes dans la même base. Il est malheureusement impossible (et pas prévu) de lier les notes appartenant à des bases différentes.
Ink permet d'ajouter un dessin à une note. Le problème est que cette option n'est disponible qu'à condition d'avoir Calligrapher 6.3 du même éditeur ! Ceux qui ne l'ont pas devront donc s'en passer ! Les notes manuscrites de l'application fournie en standard ne seront pas visibles sur HPC Notes. 
Voice permet d'ajouter un mémo à une note, sans passer par l'achat d'autres logiciels?
Nouveauté de la version 4.2 : l'ajout d'une note vocale se fait en 2 clics. Oui, bon, ça fait un clic de moins qu'avant, mais c'est avec tous ces petits riens qu'on améliore le quotidien, non ?
Notification permet d'associer une alarme à une note.
Contact est une fonction un peu frustrante : elle permet juste d'insérer les champs d'un contact à l'intérieur d'une note. Il aurait été plus pratique de pouvoir lier directement la note au contact, comme pour les fichiers.
Appointment.. et Task permettent de créer un RV ou une tâche à partir de la note. Le titre de la note deviendra l'objet du RV et le corps de la note sera copié dans le champ ad hoc.
Travailler sur les bases
Les options sont grosso modo les mêmes que pour les notes. L'import / export peut se faire aux formats .csv ou .tsv ce qui permet de les récupérer sur Access ou Excel.
Il est également possible d'effectuer des backup/restore des bases, de les envoyer/recevoir par IR, de fusionner plusieurs bases?
En ConclusionComme on le voit, ce soft regorge de commandes, options et trouvailles en tous genre. Sa puissance surpasse largement la pâle application fournie en standard. Le problème de ce genre de programme est qu'on a tendance à en demander toujours plus : un lien direct avec les contacts, avec les favoris également, aurait été bienvenu. La synchronisation avec le desktop est toujours aussi pénible à réaliser dans la version 4.2, et c'est à mon avis le principal point noir de ce soft (ceux qui tournent avec un serveur Exchange -> bon courage !) Notez que si vous n'avez pas besoin de synchroniser avec le desktop, une version "lite" existe, moins chère. Les Plus: - Organisation poussée des notes.
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Le nombre d'options.
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Les différents liens possibles.
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Possibilités de transformer une note en mail, RV ou tâche.
Les Moins: - Temps d'apprentissage.
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Configuration de la synchro avec Outlook délicate.
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Obligation d'avoir Calligrapher pour les croquis à main levée.
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Pas de liens avec les contacts.
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