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L’agenda Pocket Outlook proposé par Microsoft avec le système PocketPC est loin d’égaler en convivialité et en puissance son homologue de bureau (Outlook 2000 ou 2002). En fait il ressemble plus à une base donnée donc l’interface graphique (ou IHM : Interface Homme – Machine) n’a pas été travaillée : les vues ne sont pas très conviviales, les outils peu performants et les modules séparés (l’agenda, les contacts, et les tâches).
Afin de palier à ces lacunes, plusieurs éditeurs proposent leur logiciel. Le point commun de tous ces « Agendas » (ou PIM : Personnal Informations Manager) est d’exploiter les bases de données de Pocket Outlook et donc de laisser les données tout à fait compatibles et synchronisables avec la version bureau de Outlook. Ces logiciels présentent mieux les informations et proposent des fonctions plus poussées : interaction plus forte entre l’agenda et les contacts, fonctions de numérotation, transfert par Infra-Rouge ou Bluetooth simplifié…
Developer One propose depuis longtemps son Agenda : Agenda Fusion. Mais depusi la version 4.65, ce logiciel est présenté entièrement en français, et cela grâce au remarquable travail de Serge ETIENNE, qui n’en est pas à son coup d’essai, puisque nous lui devons également la traduction de Pocket Informant de la société WebIS.
L’installation
L’installation du logiciel se fait tout en douceur via un assistant PC très bien fait et très complet. Une fois placé sur le PocketPC, un deuxième assistant fait son apparition en vous proposant d’accéder aux options (très nombreuses) de configuration.
Cela fait plaisir de voir un logiciel qui ne pose aucun problème lors de l’installation et surtout qui déroule toutes les étapes séquentiellement sans nécessiter l’intervention de l’utilisateur. Pocket Informant par exemple nécessite une installation « standard » puis l’installation d’un complément pour obtenir l’interface en français. La contrainte n’est pas bien grande, mais il est tellement agréable de n’avoir « rien à faire de plus » pour que ça fonctionne.
Le seul point légèrement moins bon de cette installation est l’attribution des boutons du PocketPC : lors de la dernière étape, le logiciel vous propose de modifier la fonction des boutons « Agenda » et « Contact » (et les autres également) afin qu’il lance Agenda Fusion plutôt que Pocket Outlook. Le « problème » est que cette manipulation n’est pas automatique, mais totalement manuelle. Mais je chipote un peu là.
Premières Impressions
Une fois Agenda Fusion lancé, l’utilisateur habitué à Pocket Outlook trouvera l’interface plus « chargée » : deux barres d’icônes bien remplies en bas viennent compléter un écran (vue journalière, hebdomadaire… etc…) plus classique.
La première barre d’icônes permet de passer d’une vue à l’autre, ainsi que sur les modules des tâches et les contacts. Le passage d’une vue à l’autre est quasi instantané, tout comme sur Pocket Outlook, alors que plus d’informations sont affichées (vue mensuelle, vue hebdomadaire). Le passage d’un module à l’autre (par exemple de l’agenda aux contacts) par un simple onglet est très appréciable. De plus les tâches sont parfaitement intégrées à l’Agenda : une tâche avec échéance (ou même sans) apparaîtra dans les différentes vues (en fonction de votre paramétrage, bien sûr), ce qui permet d’éviter tout oubli.
La deuxième barre d’icônes est « dynamique » puisqu’elle s’adapte à la vue en cours. Elle permet l’accès rapide à toutes les fonctions courantes, sans passer par le menu.
L’agenda
Module principal du logiciel, l’agenda est présent sous différentes vues : vue « Aujourd’hui » calquée sur le modèle « Aujourd’hui » du PocketPC (les thèmes sont mêmes importés), la vue « Agenda » qui présente les rendez-vous pour les prochains jours sous forme de liste, la vue « Hebdomadaire » et la vue mensuelle. Chacune de ces vues est parfaitement exploitable, et le passage d’une vue à une autre est immédiat.
Passer de semaine en semaine pour la vue Hebdomadaire ou de mois en mois pour la vue mensuelle est également très facile grâce à la deuxième barre d’icônes. La vue mensuelle présente un petit cadre en haut comprenant le détail des rendez-vous pour la journée sélectionnée.
Naturellement, l’édition ou l’insertion d’un rendez-vous est possible dans toutes les vues.
La page de saisie d’un rendez-vous est très complète :
- Sujet / lieu
- Date / heure de début et de fin
- Programmation du rappel
- Périodicité et fréquence du rendez-vous
- Note associée (avec possibilité de mise en forme de la note)
- Association de contacts au rendez-vous
- Attachement de « liens »
Cette dernière option est assez intéressante et innovante, puisque qu’elle vous propose « d’attacher » des liens vers des fichiers, des notes, des URL, des rendez-vous, des tâches…
Vous pouvez également déplacer un rendez-vous au stylet directement dans les vues, sans passer par l’éditeur (via le « drag and drop»).
Une autre innovation est la gestion de modèles (disponible également pour les tâches) : vous pouvez enregistrer un rendez-vous en tant que modèle et ainsi le réutiliser très simplement plus tard. Vous éviterez ainsi la saisie des éléments identiques comme le titre, les notes, le lieu, la catégorie… etc…
Une liste des modèles existants apparaîtra automatiquement lors de la création d’un nouveau rendez-vous.
Les autres modules
L’agenda n’est pas le seul module intéressant : la gestion des tâches et des contacts est optimisée par rapport à Pocket Outlook.
Les tâches peuvent être visualisées par catégorie sous forme « d’arbres » développables. Le « drag and drop » est également présent, pour simplifier le changement de catégorie. Comme pour les rendez-vous, les notes associées peuvent être mises en forme, et des liens (fichier, rendez-vous, tâches…) peuvent être attachés à une tâche.
Le module de gestion de contact est très proche de celui de Pocket Outlook. Il est vrai que c’est le seul module fournie en standard qui soit ergonomique et tout à fait exploitable.
La différence principale est l’apparition d’une fenêtre de prévisualisation (configurable) qui permet de passer d’une fiche à l’autre très simplement (sans quitter la liste). Naturellement les notes améliorées et l’insertion de liens sont également applicables au module « Contacts ».
Petite nouveauté de la version 4.91, la possibilité de lancer la numérotation via Bluetooth (depusi les numéros d'un contact). depuis le temps que je l'attendais!
Un « Journal » est également disponible : il permet de tracer toutes vos consultations et modifications.
Le dernier module disponible est « Alarme Note » : comme son nom explicite l’indique, ce module est un éditeur de note élaboré (avec des possibilités de mise en page) associé à un système d’alarme.
Ce module très pratique peut tout à fait remplacer le logiciel « Note » standard : attention tout de même, vos notes ne seront alors plus synchronisables avec Outlook.
La configuration et les options
L’esthétisme tout comme l’ergonomie à moindre échelle, est quelque chose de très subjectif. C’est pourquoi Developer One laisse à l’utilisateur final le choix des couleurs et le choix de la quantité et du contenu des informations à afficher.
Le menu « Options » permet de redéfinir tout l’esthétisme des vues : police de caractères, fonction « ClearType », couleurs d’affichage, icônes…
Mais il permet également d’activer le journal, et de paramétrer le module « Alarme Note ».
Pour chaque vue, un menu « Personnaliser la vue » est disponible et permet de régler les options spécifiques à cette vue : taille du texte, affichage du numéro de la semaine, affichage des Tâches, affichage des catégories…
Tout est parfait ?
Et bien, naturellement, non. Tout n’est pas parfait, cela serait louche. Des « petits » problèmes ou manques viennent légèrement (mais alors très légèrement) noircir le tableau. Tout d'abord il reste quelques "bugs" malgré l'excellent travail des développeurs qui proposent des corrections régulièrement. Ensuite Agenda Fusion est certe plus rapide que son grand concurrent Pocket Informant (surtout la version 3 qui est TRES lente), mais si sur processeur ARM tout va bien, sur Xscale, c'est encore un peu lent. Bon, c'est surtout le lancement du logiciel qui est lent.
Un autre point négatif d’Agenda Fusion est le manque de plug-in « Aujourd’hui », afin d’avoir des informations plus complètes (notamment pour les tâches). L’éditeur nous propose un substitut complet (jusqu’à la gestion des thèmes sous PPC2002) via une des vues de l’agenda. Les tâches étant reprises dans l’agenda, je trouve la vue « Aujourd’hui » assez redondante avec la vue « Agenda ».En ConclusionUtilisateur depuis la version 2.5 du grand concurrent Pocket Informant j’ai été agréablement surpris par Agenda Fusion : les interfaces sont similaires, mais ce dernier semble plus « léger » et moins chargé que le logiciel de WebIS. Il manque quelques fonctionnalités comme un vrai plug-in « Aujourd’hui » et non pas une fausse page « Aujourd’hui » dans l’agenda. Mais rien de bien méchant. Le logiciel évolue vite, puisque les dernières mise-à-jour apportent la numérotation via Bluetooth ou Irda, par exemple. Si vous cherchez un bon agenda pour remplacer Pocket Outlook, je ne peux que vous conseiller d’acheter Agenda Fusion. Par contre, si vous possédez déjà Pocket Informant, je ne suis pas convaincu que les changements valent l’achat. Les Plus: - Interface
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Lisibilité des vues proposées
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Les modèles
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Traduction française de qualité (jusqu’aux options !)
Les Moins: - Pas de plug-in « Aujourd’hui »
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Fonction « Editer dans Outlook » buguée
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Pas de vue annuelle
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