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Ah, les outliners ! Ces fameux programmes qui sont censés nous aider à gérer la foultitude de trucs qu'on a à faire ! Oui, mais la plupart se contentent de n'être qu'une liste plus ou moins indentée. Peu offrent par exemple la possibilité de lier les topics aux tâches ou à des fichiers par exemple. Quand à la lisibilité, c'est aussi excitant à parcourir qu'une page du Code civil. Sauf pour l'un d'entre eux. Pocket Mindmap permet de représenter les sujets sous forme de mindmap, facilement lisible. Le soft miraculeux alors ?
Update du 12/06/2004. POcket Mindmap évolue enfin ! Après plus d'un an de béta test, une version définitive sort et porte le numéro... 1.3 ! Quoi, on passe de 1.2.4 à 1.3, c'est tout ? Ben oui ! Même si la numérotation des évolutions est souvent plus marketing que réelle, force est de constater cette fois qu'elle est significative du peu d'évolutions. Détaillons.
Mode map
La principale amélioration à mes yeux est la possibilité de saisir des branches directement sur la partie graphique, sans passer par le menu "Nouveau". Il suffit pour cela d'ouvrir le SIP et de saisir le nom de la branche. On gagne un temps non négligeable en procédant ainsi, parfait quand il s'agit de saisir rapidement les idées, dans le cadre d'un brainstorming par exemple. En revanche, si vous voulez retravailler les branches en y associant par exemple une catégorie, ou un lien, pas le choix, il vous faudra passer par les menus.
 
La barre d'icônes se voit dotée de quelques icônes supplémentaires, pour accéder rapidement aux fonctions "note", "schéma (scribble)", "icônes". Associé à la saisie directe décrite ci-dessus, on constate que l'accent a vraiment été mis sur la rapidité, chose que je reprochais avec la version précédente.
Toujours dans le but d'accélérer la saisie, les icônes peuvent se configurer à la manière des smileys. Ainsi, quand vous saisissez une branche, tapez en même temps les caractères que vous avez définis pour telle ou telle icône, et le symbole apparaîtra automatiquement. Le tout est configurable.
Afin de faciliter la mise en page sur un écran aussi petit que celui des PPC, il est désormais possible de masquer certaines branches. Le confort de lecture s'en trouve nettement amélioré. Pour ce faire, il suffit de cliquer à l'intersection des ramifications.
Mode outliner
Dans le même esprit que le mode map, quelques icônes ont fait leur apparition, afin de faciliter la saisie.
Mais la grande nouveauté que certains attendaient est que le bug qui désordonnait la liste a enfin été corrigé ! J'explique : imaginez, vous avez une liste avec plusieurs topics, des sous topics etc. Vous réorganisez la liste en déplaçant quelques uns vers le haut, d'autres vers le bas, d'autres encore passent du statut de sous-topic à celui de topic tout court. Eh bien avec la version précédente, quand vous fermiez le fichier et que vous le réouvriez, toutes vos modifications étaient perdues, même si vous les aviez sauvegardées ! Rageant, non ? Heureusement, c'est maintenant de l'histoire ancienne.
PMM Partner
Un mot sur le pendant PC de Pocket Mindmap. Il s'agit d'une application gratuite qui permet l'import/export de Pocket Mindmap vers d'autres logiciels de mindmaps pour PC, à commencer par Mind Manager. Rien de révolutionnaire graphiquement parlant, on ne peut même pas voir une map faite sur PMM, seule la vue outline est disponible. Néanmoins, cet utilitaire est bien pratique, car il est malgré tout plus simple de se servir d'un logiciel de ce type sur PC que sur Pocket. Les formats supportés sont le XML bien entendu, mais également le XSLT, utilisé par Concept Draw notamment. Mind Manager, vu sa popularité, bénéficie d'une conversion facilitée, avec des icônes dédiées. Cela dit, quelques bémols : seules les versions 2002 Pro et Entreprises de Mind Manager sont supportées, même pas la toute dernière version X5 ! Ensuite, ne rêvons pas, l'import/export ne garde que la structure des branches et les notes, la mise en forme, les icônes, schémas, etc sont perdus en route.
Des regrets
Oui, des regrets, car certaines demandes des utilisateurs ne sont toujours pas prises en compte. Il n'y a toujours pas de fonction de zoom disponible, ce qui s'avèrerait plus que pratique pour se retrouver dans une grande map.
Il n'est toujours pas possible d'utiliser d'autres icônes que celles par défaut. C'est frustrant, aucune de celles-ci ne me convient !
Enfin, il manque encore quelques fonctions dans la gestion visuelle des branches : il serait bien plus pratique de définir une bonne fois pour toutes les couleurs d'un ensemble de branches et sous-branches, au lieu de les définir une par une. De même, il manque de quoi "entourer" un ensemble de branche (comme dans Mind Manager, la fonction "nuages").
Présentation
Pocket Mindmap possède 2 modes : graphique ou outliner classique. Il est bien entendu possible de basculer de l'une à l'autre des présentations. Le contenu restera le même, seule la présentation change. La vue Map est évidemment beaucoup plus lisible, les icones sont suffisamment grands pour être facilement interprétés. Le mode Outliner présente mieux la hiérarchie des sujets, en revanche les liens et les icones ne sont visibles qu'au microscope !
Comme tout soft de ce type qui se respecte, la saisie des items est directe en mode outliner. Mais il possible de la compléter et de la paramétrer via le menu ad hoc. Celui-ci permet d'affecter une catégorie à l'item, d'ajouter un lien vers un fichier (eh oui, un seul) ou un autre item (du même fichier ou d'un autre). On peut également ajouter un texte à l'item.
En revanche, pas moyen de lier un item avec un contact. Fondamental pour les mindmaps, on peut associer des symboles à chaque item, à choisir dans une liste. Un moyen rapide de classer les sujets. On regrettera cependant le nombre très limité de symboles disponibles. De plus, c'est le seul moyen d'ajouter des symboles, car aucune fonction d'importation de nouvelles icones n'est prévue. Dommage.
Chaque sujet peut être transformé en tâche, exportable et synchronisable avec Pocket Outlook. Très pratique pour organiser sa semaine sous forme de mindmap, et gérer la suite grâce à Outlook.
Des propriétés quelconques peuvent être ajoutées grâce au menu "custom".
Enfin, il est possible de lier les sujets entre eux par un système de références. Ainsi, un topic peut être "comparable" à un autre, "dérivé", "en relation" avec un autre, "dépendant" ou "précédent" d'un autre? Ainsi, dans notre exemple, "ramasser le réveil par terre" nécessite en pré requis l'item "balancer le réveil par terre". Logique, non ? Plus sérieusement, cette fonction est essentielle pour une prise de note efficace en rapprochant les idées.
Cela dit, ça en fait des menus pour arriver à décrire complètement un topic !
Les menus
Un tap&hold sur un item ouvre un menu contextuel. Celui-ci est plus fourni dans la vue outliner qu'en mode map.
Parmi les différente possibilités, "Add multiple..." permet d'ajouter en une seule fois plusieurs sujets, avec éventuellement un texte associé.
"Marker" permet de changer la couleur du fond du topic sélectionné.
"Scribble" ouvre une petite application de dessin, pour saisir des schémas, du texte à main levée... Ces dessins sont exportables en fichiers BMP.
"Référence" ouvre le menu du même nom dont on a parlé un peu plus haut.
"Export as text" est une fonction qui porte mal son nom car elle copie seulement le titre du sujet dans le presse papier.
"Export as HTML..." exporte la totalité du fichier en HTML, lisible donc par la suite sur IE. Mais bon, voyez ce que ça donne...
Le menu "Topic" reprend peu ou prou quelques unes des fonctions décrites ci dessus.
Le menu "Map" contient certaines fonctions dont la signification m'échappe mais il donne également accès à la liste de tâches. Celles-ci peuvent être exportées vers Outlook, mais il faut pour cela aller dans le menu qui va bien. Une fois exportées, les tâches se synchronisent très bien avec Outlook.
Dans le mode Map, il y a aussi une fonction bien utile : Eagle view, qui permet de se re-situer quand on est paumé. On aurait toutefois préféré une vraie fonction de zoom.
Le menu "Tools" contient quelques fonctions classiques de sauvegarde (dont une de sauvegarde de la map en BMP, + les options (banal, je ne détaille pas)
Ah, si, il y a une fonction intéressante, c'est celle qui permet d'exporter le fichier au format XML. En tous cas ça a l'air bien, même si je ne vois pas à quoi ça peut servir...
Le killer aoutlailleneure ?
Ben non  . D'abord, le programme est extrêmement lent à l'ouverture. C'est encore pire s'il y a beaucoup de tâches à synchroniser avec Outlook. Je n'imagine même pas avec un X-scale  D'autre part, j'ai eu de nombreux bugs, notamment avec la partie texte que l'on peut ajouter à chaque topic : ils s'effaçaient aléatoirement, se mélangeaient entre les items... C'est assez irritant. C'est sensé être corrigé avec la version 1.2.4 mais je n'ai pas eu le temps d'approfondir.
Ensuite, au niveau de l'ergonomie générale, je trouve qu'il y a encore du boulot dans la saisie des items : passer par une tripotée + 12 menus pour entrer une tâche n'est pas très pratique.
Légère modification du 17/11/2002 suite à un post de l'auteur sur le forum : il est possible de paramétrer rapidement une tâche comme suit : créer un topic, à l'aide de la barre d'outil, transformez-le en tâche, puis, avec un tap&hold sur la petite case à cocher à côté du topic, un menu contextuel apparaît et permet de basculer soit sur la page "task" soit directement dans Outlook, soit enfin de définir la priorité.
Enfin, quelques problèmes de traductions font que ça bugge. Par exemple, le programme affiche au début tous les fichiers dans "All folders". Ben oui, mais moi mon iPaq est en français et on dit "Tous les dossiers". Résultat, les fichiers présents ne s'affichent pas instantanément et il faut passer par 2 clics supplémentaires pour les voir apparaître. Je chipote, mais ça fait partie des petits riens qui gâchent la vie !
17/11/2002 : d'après l'auteur, ceci est dû à la version française de l'OS. Cela devrait être corrigé lors d'une version future.
En revanche, bons points, les fichiers générés ne font que qq kilos, et la doc est au format MS Reader.
En ConclusionC'est un des seuls softs de mindmaps que je connaisse. Si la présentation sous forme graphique est très aboutie et facilite la vie, (plus les autres qualités en qui en font un outil puissant), je trouve que la prise en main n'est pas simple , accentuée par les bugs qui déroutent pas mal au début. Et pour 42 euros, ça fait quand même cher le soft. Si vous êtes inconditionel des mindmaps, foncez, mais si vous cherchez juste un outliner, il existe ADB Idea en freeware... Les Plus: - Fonctions mindmaps abouties.
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Bonne ergonomie visuelle en mode MAP.
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Synchro avec Outlook.
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Nombreuses fonctions
Les Moins: - Bugs.
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Lenteur au démarrage.
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Ergonomie dans la saisie très moyenne.
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Pas de lien avec les contacts.
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Prix.
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